Privacy verklaring

Hoewel we delen heel belangrijk vinden, hecht Florerende Gemeenschap veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens en het respect voor jouw privacy.

Wie zijn we

Florerende Gemeenschap is een open bondgenootschap en opereert in opstart onder de vleugels van Stichting Lodewijk de Raet ION. Deze website valt onder het beheer van Stichting Lodewijk de Raet ION, met maatschappelijk in Gent, Kon. Maria Hendrikaplein 64 bus a, 9000 Gent. Stichting Lodewijk de Raet houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit brengt met zich mee dat we:

• je persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze privacyverklaring;
• verwerking van je persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
• vragen om jouw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van je persoonsgegevens;
• passende technische en organisatorische maatregelen namen ter beveiliging van uw persoonsgegevens;
• geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
• op de hoogte zijn van jouw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.

Als Stichting Lodewijk de Raet zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens. Indien je na het doornemen van onze privacyverklaring, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via onderstaande contactgegevens.

AAN WIE IS DEZE PRIVACYVERKLARING GERICHT ?

Deze privacyverklaring is van toepassing op al onze huidige en vroegere gebruikers van deze platformwebsite.

WAAROM VERWERKEN WIJ PERSOONSGEGEVENS?

Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden en rechtsgronden:

• Om te kunnen deelnemen aan onze activiteiten;
• Voor het versturen van digitale nieuwsbrieven, thematische mails en digitale uitnodigingen (toestemming betrokkene);
• Voor het bekomen van subsidiëring door de overheid (wettelijke verplichting);

Voor de bovenstaande doelstellingen kunnen wij de volgende persoonsgegevens vragen en verwerken:

• Persoonlijke identiteitsgegevens: naam, voornaam, adres, telefoonnummer, e-mail;
• Persoonlijke kenmerken: geboortedatum, geboorteplaats en nationaliteit:
• Financiële bijzonderheden: rekeningnummer, betalingen:
• Beeldmateriaal: foto’s, video’s, opnames;

We verzamelen enkel persoonsgegevens die je zelf aan ons meedeelt op verschillende wijzen (o.a. inschrijvingsformulieren, invul- en contactformulieren op onze website, persoonlijk/telefonisch/e-mail contact). Wij verzamelen geen persoonsgegevens via derden. We gebruiken de verzamelde gegevens alleen voor de doeleinden waarvoor we de gegevens hebben verkregen.

AL DAN NIET VERSTREKKEN VAN GEGEVENS DOOR U ZELF

De vermelde gegevens moeten, indien van toepassing, verstrekt worden om te kunnen deelnemen aan activiteiten met uitzondering van beeldmateriaal (voor public relations) en mailadres (direct marketing). Het gevolg van de niet-verstrekking van bovenstaande gegevens is het niet publiceren van gerichte foto’s van jou, en het niet ontvangen van ongevraagde commerciële mails.

VERSTREKKING VAN PERSOONSGEGEVENS AAN DERDEN – VERWERKERS

De gegevens die je aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.
Zo maken wij gebruik van een derde partij voor:

• Het opslaan en verwerken van gegevens in de Cloud;
• Het verzorgen van de internet omgeving (webhosting);
• Het verzekeren van deelnemers en vrijwilligers;
• Het verzorgen (en verspreiden) van nieuwsbrieven en uitnodigingen;

Wij geven nooit persoonsgegevens door aan externe dienstverleners - verwerkers waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten.

VERSTREKKING PERSOONSGEGEVENS AAN DERDEN – ONTVANGERS

Wij geven nooit persoonsgegevens door aan externe dienstverleners - verwerkers waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Wij delen persoonsgegevens met mensen en organisaties die deel uitmaken van het ecosysteem florerende gemeenschap. Met deze partijen maken wij afspraken om de beveiliging van jouw persoonsgegevens te waarborgen.

BEWAARTERMIJN

Stichting Lodewijk de Raet ION, bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het realiseren van het doel waarvoor deze zijn verstrekt, dan wel op grond van de wet is vereist. Als algemene regel houden wij uw persoonsgegevens maximaal 5 jaar na laatste gebruik bij.

BEVEILIGING VAN DE GEGEVENS

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking.

JOUW RECHTEN OMTRENT UW GEGEVENS

Je hebt recht op inzage en recht op correctie of, in bepaalde gevallen, verwijdering van de persoonsgegevens die we van jou ontvangen hebben. Onderaan deze privacyverklaring staat hoe je contact met ons kan opnemen.
Je kan bezwaar maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door ons. Je hebt het recht je te verzetten tegen het gebruik van je persoonsgegevens voor direct marketing-doeleinden (via uitschrijvingsmogelijkheden nieuwsbrief). Ook heb je het recht om de door jou verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan jou. Er worden geen enkele categorie van personen onderworpen aan eender welke vorm van geautomatiseerde besluitvorming of profilering.

KLACHTEN

Neem contact met ons op via onderstaande gegevens.
Je kan een formele klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA), Drukpersstraat 35, 1000 Brussel. commission@privacycommission.be

WIJZIGING PRIVACYVERKLARING

De laatste wijziging gebeurde op 10 maart 2024.